個人情報保護方針

個人情報の第三者への提供について

アコム健康保険組合は、その保有する個人情報(個人データ)について、次の事項を明示したうえで、第三者への提供を行うこととしますのでお知らせいたします。

健康保険組合は、原則として、あらかじめ本人の同意がなければ、保有する個人情報(個人データ)を第三者に提供することができませんが、個人情報の保護に関する法律第23条第2項において、「①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人データの項目、③第三者への提供の手段又は方法及び④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、について本人が容易に知り得る状態に置いているとき」は、あらかじめ本人の同意を得なくても個人情報(個人データ)を第三者へ提供することができるとされていることから、このお知らせを行うものです。

1.目的

1

高額療養費(高額な医療費が発生した場合の医療費の還付金)を本人の申請に基づかずに事業主経由で支給すること。

2

付加給付(医療費等負担額の上乗せ給付金)を本人の申請(6歳未満は除く)に基づかずに事業主経由で行うこと。

3

出産育児一時金など現金による給付を事業主経由で支給すること。

4

医療費通知(患者名、診療月、医療費、医療機関名等の受診通知)を世帯単位でまとめて通知すること。

5

他の保険者(健康保険組合等)からの照会における、出産育児一時金の支給の有無の回答をすること。

6

ジェネリック医薬品使用促進差額通知(医薬品名、調剤量(3か月分)、新薬(現在)の薬剤費及び自己負担額、ジェネリック医薬品の薬剤費及び自己負担額、差額)を加入者個人毎に通知すること。

2.第三者へ提供する個人情報(個人データ)の項目及び手段・方法

1

前項1、2及び3について

  • @.第三者に提供される個人情報の項目
     支給する方の氏名、金額、社員番号、保険証番号
  • A.提供の手段又は方法
     印刷した給与振込データ一覧表と通信回線にてデータの電送を行う。

2

前項4について

  • @.第三者に提供される個人情報の項目
    診療を受けた方の氏名、診療年月、診療に要した費用、自己負担額、診療を受けた医療機関の名称
  • A.提供の手段又は方法
     @を印刷・掲載した「医療費通知」を、郵便・社内便等で送付する。

3

前項5について

  • @.第三者に提供される個人情報の項目
     該当する方の氏名、金額
  • A.提供の手段又は方法
     相手先への確認後、電話にて回答する。

4

前項6について

  • @.第三者に提供される個人情報の項目
    通知対象となる方の保険証記号・番号、氏名、事業所名称、所属、医薬品名、調剤量(3か月分)、新薬(現在)の薬剤費及び自己負担額
  • A.提供の手段又は方法
     データを媒体に記録し外部委託業者へ専用車両で搬送する。

3.第三者への提供の停止手続

停止を希望される場合には、下記にご連絡ください。

アコム健康保険組合
個人情報取扱責任者 常務理事  
電話 03-3215-3300   FAX 03-5293-1868

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